Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Δημοτικός Γραμματέας
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν έμπειρο και οργανωμένο Δημοτικό Γραμματέα για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να υποστηρίξει τη διοικητική λειτουργία του δήμου. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων ταυτόχρονα. Ο Δημοτικός Γραμματέας θα είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση εγγράφων, την τήρηση αρχείων, τη σύνταξη αναφορών και την επικοινωνία με πολίτες και άλλους φορείς. Επιπλέον, θα διασφαλίζει ότι όλες οι διοικητικές διαδικασίες τηρούνται σύμφωνα με τους κανονισμούς και τις πολιτικές του δήμου. Οι κύριες αρμοδιότητες περιλαμβάνουν τη διαχείριση της αλληλογραφίας, την προετοιμασία και διανομή επίσημων εγγράφων, τη διοργάνωση συνεδριάσεων και την τήρηση πρακτικών. Ο υποψήφιος θα πρέπει να έχει άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες, τόσο γραπτές όσο και προφορικές, καθώς και εμπειρία στη χρήση λογισμικού γραφείου. Ο ρόλος απαιτεί επίσης συνεργασία με διάφορα τμήματα του δήμου, διασφάλιση της συμμόρφωσης με τις νομικές απαιτήσεις και παροχή διοικητικής υποστήριξης σε αιρετούς και υπαλλήλους. Ο ιδανικός υποψήφιος θα πρέπει να έχει εμπειρία σε παρόμοια θέση, να είναι ικανός στη διαχείριση χρόνου και να μπορεί να εργάζεται υπό πίεση. Αν έχετε πάθος για τη δημόσια διοίκηση και επιθυμείτε να συμβάλετε στην εύρυθμη λειτουργία του δήμου, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και τήρηση αρχείων και εγγράφων του δήμου.
- Σύνταξη και διανομή επίσημων εγγράφων και αναφορών.
- Διοργάνωση συνεδριάσεων και τήρηση πρακτικών.
- Διαχείριση αλληλογραφίας και επικοινωνία με πολίτες και φορείς.
- Διασφάλιση συμμόρφωσης με νομικές και διοικητικές απαιτήσεις.
- Υποστήριξη αιρετών και υπαλλήλων σε διοικητικά θέματα.
- Συνεργασία με διάφορα τμήματα του δήμου.
- Παρακολούθηση και εφαρμογή διαδικασιών και πολιτικών του δήμου.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Δημόσια Διοίκηση, Διοίκηση Επιχειρήσεων ή συναφή τομέα.
- Εμπειρία σε διοικητική ή γραμματειακή θέση, κατά προτίμηση σε δημόσιο φορέα.
- Άριστες οργανωτικές και διαχειριστικές δεξιότητες.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων και εργασίας υπό πίεση.
- Εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες, γραπτές και προφορικές.
- Γνώση λογισμικού γραφείου (Microsoft Office, ERP συστήματα).
- Κατανόηση νομικών και διοικητικών διαδικασιών.
- Ικανότητα συνεργασίας με διάφορα τμήματα και φορείς.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση διοικητικών διαδικασιών;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές προτεραιότητες και προθεσμίες;
- Έχετε εμπειρία στη σύνταξη επίσημων εγγράφων και αναφορών;
- Πώς αντιμετωπίζετε προκλήσεις στην επικοινωνία με πολίτες και φορείς;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στη χρήση λογισμικού γραφείου;
- Πώς διασφαλίζετε τη συμμόρφωση με νομικές και διοικητικές απαιτήσεις;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στη συνεργασία με διαφορετικά τμήματα;
- Πώς διαχειρίζεστε εμπιστευτικές πληροφορίες και δεδομένα;